การจัดการงานตามแผน (Periodic Work)
งานตามระยะเวลา: การดูแลให้มั่นใจว่ามีการเข้าทำงานตามแผนอย่างครบถ้วน
ฟังก์ชัน Periodic Work ภายใน eS/Clean เป็นระบบที่ครอบคลุมการจัดการและกำหนดงานทำความสะอาดตามแผนงาน ช่วยเรียงลำดับงานของคุณให้เป็นระบบและทำให้ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดกำหนดการและการวางแผนที่ง่าย
การแจ้งเตือนและการเตือนความจำที่อัตโนมัติ
วางแผนและกำหนดการงานทำความสะอาดตามแผนล่วงหน้าไปจนถึงหนึ่งปี เพื่อให้มองเห็นได้อย่างชัดเจนในระยะยาวและสนับสนุนการจัดสรรทรัพยากรล่วงหน้า
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติถึงพนักงานทำความสะอาดเกี่ยวกับงานทำความสะอาดที่กำลังจะมาถึง การแจ้งเตือนที่เป็นเวลานี้ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการละเว้นงานและให้เป็นไปตามกำหนดการทำความสะอาด
รายละเอียดการทำงานที่ชัดเจน
ความเข้าถึงและรายงาน
บันทึกงานตามแผนแต่ละครั้งสามารถรวมรายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับงานทำความสะอาดเฉพาะที่จำเป็นได้ ข้อมูลนี้อาจประกอบด้วย:
พื้นที่ที่ต้องทำความสะอาด: กำหนดชัดเจนว่าพื้นที่ใดบ้างที่ต้องการการทำความสะอาดในแต่ละรอบบริการตามระยะเวลา
วิธีการทำความสะอาดที่เฉพาะ: ระบุขั้นตอนการทำความสะอาดที่เหมาะสมสำหรับแต่ละพื้นที่ (เช่น ถูพื้น, ปัดฝุ่นเฟอร์นิเจอร์, ฆ่าเชื้อห้องน้ำ)
ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่จำเป็น: ระบุผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่ต้องใช้สำหรับแต่ละงาน
เวลาที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ: จัดสรรเวลาที่เหมาะสมสำหรับการทำความสะอาดในแต่ละรอบตามระยะเวลา
Admin สามารถเข้าถึงรายงานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมงานตามแผนได้ตามต้องการ รายงานเหล่านี้สามารถสร้างในรูปแบบต่าง ๆ ได้ รวมถึงปฏิทินหรือรายการรายละเอียด ซึ่งจะช่วยให้สามารถ:
การติดตามประสิทธิภาพ: ตรวจสอบอัตราการทำงานเสร็จและการปฏิบัติตามตารางเวลาของงานทำความสะอาดตามระยะเวลา
การระบุแนวโน้มและรูปแบบ: วิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจเพิ่มเติมหรือพื้นที่ที่มีศักยภาพในการปรับปรุง
การอัปเดตแบบเรียลไทม์
การรักษาการปฏิบัติตามสัญญาการบริการ
พนักงานทำความสะอาดสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องขณะอยู่ในสถานที่ ซึ่งอาจรวมถึง:
การยืนยันการเสร็จสิ้น: ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้นเมื่อทำกิจกรรมทำความสะอาดที่ได้รับมอบหมายเสร็จแล้ว
บันทึกและข้อสังเกต: บันทึกข้อสังเกตหรือโน้ตที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำความสะอาด (เช่น การชำรุดของอุปกรณ์, การขาดแคลนผลิตภัณฑ์)
ด้วยการทำความสะอาดที่ตามแผนและทั่วถึงตามงานที่กำหนดไว้เป็นระยะ บริษัทผู้รับเหมาแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อตกลงในการให้บริการ
สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจและเสริมสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้า
ประโยชน์
ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น: การจัดตารางงานที่เป็นระเบียบและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ส่งเสริมการจัดการงานและการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
การสื่อสารที่ดีขึ้น:การแจ้งเตือนอัตโนมัติและรายงานที่เข้าถึงได้ง่ายช่วยให้การสื่อสารระหว่างผู้ดูแลระบบและพนักงานทำความสะอาดชัดเจนยิ่งขึ้น
ลดความเสี่ยงในการมองข้าม: การเตือนตามกำหนดเวลาและรายละเอียดของงานที่ชัดเจนช่วยลดความเสี่ยงของการพลาดหรืองานทำความสะอาดที่ไม่สมบูรณ์
ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น: การทำความสะอาดที่ตามแผนและมีคุณภาพสูง ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยฟังก์ชันงานตามระยะเวลา นำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่มากขึ้น
ด้วยการใช้ฟีเจอร์ Periodic Work บริษัททำความสะอาดในอาคารพาณิชย์สามารถรับประกันสภาพแวดล้อมที่ได้รับการดูแลอย่างดี ส่งเสริมความพึงพอใจของลูกค้า และสร้างความสำเร็จทางธุรกิจในระยะยาว
